La plupart des PME bâtissent leur budget TI en reprenant celui de l'an dernier et en ajoutant un pourcentage. Le résultat est prévisible : un serveur qui lâche en mars, un renouvellement de licences oublié en juin et un projet reporté pour la troisième année. Août est le bon moment pour faire mieux — avant la course de l'automne et les décisions de fin d'exercice.
1. Le renouvellement du parc informatique
Un poste de travail est généralement productif pendant 4 à 5 ans, un portable un peu moins. Faites l'inventaire, repérez les appareils qui atteindront cet âge en 2027 et étalez leur remplacement sur l'année plutôt que de tout changer d'un coup. N'oubliez pas les postes encore sous Windows 10.
2. Les licences et abonnements
Microsoft 365, antivirus, sauvegarde, logiciels métier : ces coûts augmentent avec le nombre d'employés et les hausses de prix des éditeurs. Listez chaque abonnement, sa date de renouvellement et le nombre de licences réellement utilisées. Il est fréquent de trouver des licences payées pour d'anciens employés.
3. La sécurité
Les exigences des assureurs cyber se resserrent d'année en année : MFA partout, sauvegardes immuables, formation des employés, parfois un audit. Prévoyez ces montants plutôt que de les découvrir au moment de renouveler votre police.
4. L'infrastructure réseau
Pare-feu, commutateurs et bornes Wi-Fi ont aussi une fin de vie : quand le fabricant cesse de publier des mises à jour, l'équipement devient une faille. Vérifiez les dates de fin de support et budgétez les remplacements qui tombent en 2027.
5. Les projets
Migration infonuagique, nouvelle téléphonie, aménagement de bureaux : chaque projet a des coûts directs, mais aussi du temps interne. Classez-les par valeur pour l'entreprise et ne retenez que ceux que vous pourrez réellement mener à terme.
6. Une réserve pour l'imprévu
Gardez une marge d'environ 10 % pour les pannes, les embauches imprévues et les urgences. Une réserve prévue évite de couper dans la sécurité au premier imprévu.
Passer d'un budget réactif à un budget planifié
Une feuille de route TI sur trois ans transforme les dépenses imprévues en montants prévisibles, étalés et approuvés d'avance. Nos conseillers peuvent produire l'inventaire, chiffrer chaque poste et vous remettre un budget prêt à présenter à votre direction.